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聚会攻略
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班级聚会是一件很开心的事情,能和同学们呢一起回到原来的时光,可以见到很久没见的好兄弟、好姐妹,还可以跟大家倾诉自己的烦恼、畅谈自己的未来。但同学 聚会从筹划到举办前前后后几个月,几十个人的衣食住行、吃喝玩乐,这些往往会落到一个人或者几个人组建的组委会身上。繁琐的各项事情安排会耗费组委会成 员很多的精力,而且总是担心这里没弄好那里没弄好,到了聚会的时候,忙前忙后,没顾上和同学们好好享受难得悠闲时刻。让聚创来告诉你,聚会应该怎么准备。
预算统计
聚会发起
  • 1.

    按照班级聚会的约定,由发起人发起聚会,看看大家反映如何;

  • 2.

    根据班级情况,可按照原来宿舍情况,也可以按照现在的工作地区来选取组委会成员, 成立组委会,大家商量一下聚会的聚会月份和聚会地点;

  • 3.

    组委会根据聚会地点粗略估计聚会人均预算,达成一致后,开始征集各位同学的想法 和统计确定来参加聚会的人数;

行程策划
聚会筹备
  • 1.

    组委会连线南昌聚之创文化,一家专业从事同学聚会的公司,进行沟通,策划公司整理一 份行程表和预算表;

  • 2.

    组委会成员对第一版的活动行程设计和预算提出修改建议,同时,聚创聚会策划师会 和各位同学进行积极沟通,深入了解班级情况,综合以往筹划经验,进行行程表的修改 和调整预算;

  • 3.

    确定行程表(含有各项活动的具体时间和地点)和预算(含聚会的费用明细)表后,在班 级群里进行公示;

  • 4.

    公示无意见后同南昌聚之创签定合同,预定好聚会所需的各类资源和专业服务人员。

策划准备
聚会策划
  • 1.

    聚创文化会核对预定好聚会的酒店、宾馆、山庄等场地,安排好设计师、摄影师、 摄像师、主持人、拓展教练、司机、管家等各项服务人员的工作内容;

  • 2.

    聚创文化会制作一份详细的聚会活动策划书,把握每个环节的细节,并于组委会进 行商讨;

  • 3.

    组委会负责收集老照片和老物件,整理交给聚会策划师;

  • 4.

    聚创制作根据班级素材制作专属邀请函,通知各位同学、再次邀请未确定的同学、 统计各位同学的文化衫尺码及最新的通讯地址;

  • 5.

    聚创设计师会将场地布置的设计及文化衫图案设计与组委会进行沟通、修改,直 至大家满意;

  • 6.

    组委会需要商量确定邀请哪些领导和老师,并确定是否要准备感谢师恩的礼物;

  • 7.

    组委会统计好前来参加同学们的家属人数,聚创公司立马做出一些调整;

  • 8.

    聚会前一周,聚创会核查聚会各项准备工作是否到位;

  • 9.

    聚会前5天,开始在班级群里进行聚会倒计时,提醒大家聚会注意事项;

执行服务
聚会执行
  • 1.

    聚会活动进行中,聚创会有专业的聚会管家全程在现场,组织同学们按照聚会前商 议好的策划方案进行整场聚会活动,协调每一个环节的进行顺序与时间问题,根 据活动现场的情况及时做出策划方案以及各人员、物资的调整,监督所有环节的 实施标准、各个岗位的工作人员状态、服务态度。

珍重期待
聚会结束
  • 1.

    同学们送别我们亲爱的老师,彼此之间互道珍重;

  • 2.

    大家离开后,组委会成员关注各位同学是否安全到家情况,可在微信群里及时播报;

  • 3.

    聚创会快速将聚会的活动照片发送给组委会,大家可以挑选保存;

  • 4.

    组委会从所有的照片中挑选80张,聚创摄影师进行精修处理;

  • 5.

    聚创将制作好的活动掠影(视频+链接)发送至组委会;

  • 6.

    聚创设计师开始根据要求进行相册和纪念品的设计;

  • 7.

    聚创工作人员会细心打包聚会纪念品,按照最新同学的通讯录进行邮寄,确保每一 位同学都收到未知;

  • 8.

    聚会到此结束,大家怀揣着对未来期待,以饱满的精神状态投入到生活和工作中,等 待着下一次更精彩的聚会。

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